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每个商业经营者（进口商和/或制造商）应根据附录2中规定的分析方法确定化学物质中副产品PCBs的含量，并将结果尽快通知日本厚生劳动省（MHLW）、METI、日本环境部（MOE）-“三部门”。
1. 列于附录1的PCBs＞0.5ppm的有机颜料，相关商业经营者应确定副产品PCBs的含量并于5月10日前向三部门报告结果。
2. 未列于附录1但符合以下标准的有机颜料，相关商业经营者应确定副产品PCBs的含量并于8月10日前向三部门报告结果：
a.分子结构含有氯的颜料
b.使用含氯原料的颜料
c.合成过程使用含氯溶剂的颜料
三部门将根据商业经营者的报告情况采取以下措施：
1. 当PCBs＞50 ppm，相关产品不允许在全球市场销售
a.三部门将指导商业经营者停止生产/进口及延缓使用/运输这些颜料，除非经官方机构确认其已采取措施可有效地将PCBs浓度降低到50ppm以下；
b.三部门将要求商业经营者和接收方（过去一年内涉及颜料贸易的）立即报告接收方的姓名、联系方式、相关颜料制造和/或进口的地点；
c.三部门将要求商业经营者收集并恰当地保存相关有机颜料，直至废弃。
2. 当PCBs≤50ppm，商业经营者应针对化学物质中PCBs的含量建立管控上限并向三部门进行说明。
说明：行政指南中附录1列出了JDCIA报告的含有副产品PCBs＞0.5ppm的有机颜料，附录2规定了确定PCBs含量的分析方法
